Ут 11 резервирование товара на складе

Ут 11 резервирование товара на складе

Вышла новая версия 11.4.11.84 типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 11". Читать далее

Вышла новая версия 11.4.11.84 типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 11 (базовая)". Читать далее

Вышла новая версия 10.3.60 типовой конфигурации "Управление торговлей (базовая)", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 10.3.60 типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 10.3.59 типовой конфигурации "Управление торговлей (базовая)", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 10.3.59 типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 10.3.59 типовой конфигурации "Управление торговлей (базовая)", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 10.3.59 типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3. Читать далее

Вышла новая версия 11.4.11.71 типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 11". Читать далее

Вышла новая версия 10.3.59 типовой конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3. Читать далее

Система управления резервами является сердцем работы большой части торговых компаний. Данная статья сделана как обзор типовых механизмов резервирования и основных проблем, с которыми приходится сталкиваться при его использовании. Статья написана на примере торгового функционала. Но для производственного предприятия все описанное ниже тоже актуально; просто в нем вместо потребности в готовой продукции по Заказам клиентов будет возникать потребность в материалах по Заказам на производство, а принципиально механизм резервов устроен точно так же.

Три слоя регистров – три варианта остатков товаров

  • ТоварыОрганизаций – остатки товаров в разрезе юр.лиц. Также этот регистр имеет общий разрез аналитики с учетом себестоимости товаров. Основные регистраторы по данному регистру – Поступление товаров и Реализация товаров.
  • ТоварыНаСкладах – остатки товаров по складам. Эти остатки должны соответствовать физическому наличию товара на складе. Т.е. по данным РН ТоварыОрганизаций товар мог быть уже продан, его нет. Но пока физически товар не ушел со склада – он остается в РН ТоварыНаСкладах. Основные регистраторы по этому регистру – складские ордера: приходный, расходный и прочие; в случае когда ордерная схема не используется – движения делают документы Поступление товаров и Реализация товаров.
  • СвободныеОстатки, РезервыСерийТоваров, ГрафикДвиженияТоваров, ОбеспечениеЗаказов а также ДвижениеТоваров (технический промежуточный регистр) – показывают информацию о резервах, свободных остатках и графике будущего движения запасов. Управление резервами и запасами строится вокруг этой системы регистров. Для краткости далее будем называть эту группу регистров – «регистры управление резервами». С регистраторами по СвободнымОстаткам связан примечательный факт. Списание остатков производится документом Реализация товаров. Но при использовании ордерной схемы – поступление товаров в свободные остатки отражается документом Приходный ордер. Однако продать такой товар не получится до оформления документа Поступление товаров, т.к. для продажи необходимо чтобы он числился в т.ч. по РН ТоварыОрганизаций. На практик с подобными проблемами пока сталкиваться не приходилось, но лучше знать об этом поведении.
Читайте также:  Уфанет телефон бесплатный с сотового

Обособленный учет только по ВидамЗапасов – опасный рудимент

В чем подвох? Все отчеты в типовой конфигурации, сообщающие о свободных остатках, резервах, планируемых поступлениях и т.п. – строятся на регистрах управления резервами, а эти регистры о видах запасов ничего не знают. Т.е. вы можете увидеть в отчете информацию о свободных остатках товаров, но продать их не сможете – при попытке проведения Реализации товаров система будет писать о нехватке товаров организации под какой-то там вид запасов. Провести документ продажи, в данном случае, можно только с указанием той же Сделки/Менеджера/Подразделения, которые были указаны в документе закупки. По аналогии с текущими остатками, обособленные виды запасов не видны в планируемом товародвижении. Т.е. при закупках через рабочее место «Обеспечение потребностей» — программа не скажет, что нужны товары именно под определенную сделку. А если вы будете рассчитывать на ожидаемое поступление товаров, для которых в заказе поставщику указан вид запасов – можно попасть в совсем плачевную ситуацию, когда вы пообещаете клиенту товар, а потом не сможете его продать, т.к. уже потом, по факту поступления на склад, выяснится, что он был изначально предназначен для других целей.

Исторически, виды запасов были первым механизмом конфигурации по обособлению товаров под конкретное назначение (Сделку, Менеджера). На текущий момент – это рудимент, использование которого не рекомендуется, если вы не готовы сразу решить как поступать со всеми подвохами, которые в них скрыты.

Единственное принципиальное преимущество обособленного учета по видам запасов – вместе с учетом по видам запасов всегда идет учет себестоимости. Т.е. если товары разделены по разным видам запасов, и разные виды запасов были куплены по разным ценам (поставщик продает товары дешевле, при условии их продаж определенным клиентам) – можно будет увидеть, что прибыльность у сделок получилась разная.

Иногда бывает необходимость совместить резервы с обособленным учетом себестоимости. Такая возможность есть при использовании резервирования под «назначение», которое совмещает обособленный учет видов запасов с отражением таких резервов в системе регистров управления резервами. Об этом будет рассказано ниже.

Читайте также:  Юсб какие провода на питание

Функционал «обособленного учета себестоимости по видам запасов» включается в разделе Администрирование – Финансы.

Указание порядка резервирования в документах

Возможны следующие варианты:

  • Резервировать на складе – резерв товара из текущего складского остатка
  • Резервировать к — резерв товара по графику (подробнее – ниже), из планируемого количества остатков на эту дату
  • К обеспечению – товар никак не резервируется. В формировании заказов на обеспечение потребностей (заказов поставщикам, на перемещение с другого склада и т.п.) – будет видна потребность в этом товаре, будет предложено его заказать. Важно отметить, что в данном случае никак не контролируется, что товар действительно получится обеспечить в указанную дату. В версиях 11.0 конфигурации «Управление торговлей» такая возможность существовала (см. РС НастройкаКонтроляОстатков, реквизит ДатаГраницыГрафика), но от нее отказались ради упрощения интерфейса.
  • Не обеспечивать – товар никак не резервируется. И при формировании заказов – потребность в этом товаре также не будет фигурировать.
  • Обеспечивать обособленно – товар будет предложено обеспечить обособленно, см ниже – резервы «под назначение».
  • Отгрузить – команда, означающая что по данной строке заказа уже разрешена отгрузка. Например, при отгрузке только по факту оплаты – программа позволяет построчно управлять отгрузкой при получении частичной предоплаты.

Резервирование по графику («к дате отгрузки» и «требуется»)

  • Если заказ поставщику отменяется, а вместо него планируется другой – нужно перепривязаться к новому заказу.
  • Если заказ поставщику опоздал, но на складе появились свободные остатки – эти остатки могут забрать для другого клиента, а клиент, оформивший заказ раньше, останется ждать задерживающегося заказа поставщику.

Также прямая связь заказов неудобна с точки зрения необходимости отдельных действий по перепривязке заказов, при изменении в них.

Контроль резервов по графику работает по-другому – все планируемые отгрузки и поступления товаров выстраиваются по датам в товарном календаре. И если заказ клиента запланирован с отгрузкой в определенную дату – он не привязан ни к одному конкретному поступлению, а только к плановому наличию товара на эту дату. Когда принимается новый заказ клиента – для всех существующих заказов проверяется условие: если в предыдущую дату добавится еще одна отгрузка – хватит ли товара на дату заказа? Т.е. из какого именно заказа поставщику будет обеспечен заказ клиента – заранее неизвестно, при каждом контроле резервов контроль производится сопоставление дат на момент контроля.

Читайте также:  Награды за спецоперации в варфейс белая акула

В работе с покупателями возникает необходимость зарезервировать товары, имеющиеся в наличии, до определённой даты или факта отгрузки (оплаты). Т.е. не дать продать их другому покупателю и выделять в учётной системе остаток данного товара, как неподлежащий прочим заказам и отгрузке.

Возможно два варианта ситуаций, когда необходимо резервирование:

  1. Резервирование товара, который уже оплачен, но не отгружен.
  2. Резервирование ещё не оплаченного товара.

Рассмотрим первый вариант. Для резервирования товара в учётной программе «Управление торговлей» ред.11 используется документ «Заказ клиента». Новый документ может быть введен из списка документов Заказы клиентов (раздел Продажи

Алгоритм резервирования товара будет зависеть от соглашения указанного в шапке документа.

Будет ли зарезервирован товар в момент оплаты или ранее, будет зависеть от того какой выбран График оплаты в соглашении.

Также момент оплаты зависит от настроек самого Графика. Если резервирование должно произойти по факту оплаты, в соответствии с поставленной нами задачей, то в графике оплаты должен быть указан вариант оплаты Аванс (до обеспечения) и процент платежа 100%.

От количества дней указанных в реквизите Отсрочка (дн) и выбранного варианта учёта отсрочки будет рассчитана дата оплаты в документе заказа.

Рассмотрим второй вариант, когда необходимо зарезервировать товар до его оплаты.

В этом случае оформление заказа будет идентично первому варианту, но в графике платежа реквизит Вид оплаты должен быть установлен в значение Предоплата до отгрузки.

Таким образом, мы настроили и отразили резервирование товара в системе.

Но будут ли контролироваться остатки с учётом данного резерва, зависит от способа контроля остатков, который настраивается для каждого склада в справочнике Склады . За эту настройку отвечает реквизит Вариант контроля остатков . Чтобы обеспечить контроль остатков с учётом резервов нужно для данного реквизита установить значение Остатки с учётом резервов.

Сделанные нами настройки позволяют проконтролировать наличие товаров прямо из документа заказа при помощи кнопки Состояние обеспечения. При этом удобно, что документ может быть не проведён. Это позволяет использовать данный механизм ещё на этапе переговоров с потенциальным покупателем, например, по телефону.

По кнопке Состояние обеспечения отображается наличие необходимой номенклатуры на складе, её резерв и ожидаемые поставки.

Текущую ситуацию по резервам в целом по всем заказам в разрезе товаров можно увидеть в отчёте Анализ доступности товаров.

Ссылка на основную публикацию
Удаление последнего элемента списка
Введение. Основные операции О дносвязный список – структура данных, в которой каждый элемент (узел) хранит информацию, а также ссылку на...
Телефон самсунг с хорошей камерой недорогой
Если вы ищете лучший телефон Samsung, тогда рейтинг поможет разобраться в их различиях. Посмотрите какой смартфон лучшие купить из всех...
Телефон перестал заряжаться быстрой зарядкой
Наверняка многие сталкивались с тем, что смартфон ни с того ни с сего перестаёт заряжаться. Другая распространённая беда — слишком...
Удаление дубликатов фотографий на русском бесплатно
Здравствуйте Уважаемый Друг. У каждого из нас на компьютере хранится большое количество различных фотографий изображений и тому подобных картинок. Парой...
Adblock detector