Учет выдачи книг в библиотеке база данных

Учет выдачи книг в библиотеке база данных

Описание: Библиотечный процесс книговыдачи построен на базе локальной компьютерной сети которая объединяет все технологические операции работы с изданием библиотеки ее фондом. Процесс автоматизации деятельности библиотеки должен позволить и обеспечить: доступ к удаленным базам данных для возможности заказа книг из других фондов библиотек достаточно быстрый процесс выдачи и приема книг. автоматизированный учет должников заказ литературы с использованием базы данных рекомендованных пособий быстроту поиска необходимой читателю.

Дата добавления: 2015-09-01

Размер файла: 187.67 KB

Работу скачали: 170 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

Кафедра «Информационные технологии и системы»

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ :

ТЕМА:«АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА ПРИЁМА и ВЫДАЧИ КНИГ В БИБЛИОТЕКЕ»

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ АВТОМАТИЗАЦИИ.

Внедрение автоматизации в библиотеку должно повысить производительность и качество труда работников библиотеки, эффективно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными и ресурсами.

Библиотечный процесс книговыдачи построен на базе локальной компьютерной сети, которая объединяет все технологические операции работы с изданием библиотеки, ее фондом.

Процесс автоматизации деятельности библиотеки должен позволить и обеспечить:

  • доступ к удаленным базам данных для возможности заказа книг из других фондов библиотек
  • достаточно быстрый процесс выдачи и приема книг.
  • автоматизированный учет должников
  • заказ литературы с использованием базы данных рекомендованных пособий
  • быстроту поиска необходимой читателю литературы использованием электронных каталогов библиотеки
  • полный доступ к полнотекстовым и электронным ресурсам, имеющимся к библиотеке

Таким образом, целью решения задачи автоматизации является снижение времени, затрачиваемого библиотекарем на оформление различных документов, связанных с выдачей и приемом книг, снижение до минимума количества ошибок, допускаемых при заполнении, оптимизация сбора библиотечной статистики.

1. Оформление заказа на книгу.

Читатель открывает карту поиска книг библиотеки, в которой указывает некоторые критерии поиска , такие как тип книги: печатная /электронная книга, автор книги, ее название, год издания или шифр книги. После этого в каталоге книг фонда библиотеки, содержащем список всех книг библиотеки с информацией о них, такой как: название книги, автор книги, издательство, год издания, шифр книги, общее количество книг, количество выданных книг, количество возвращаемых книг, читатель ищет книгу по указанным им критериям.

Найденные в каталоге книги заносятся список найденных книг, в нем читатель указывает только те, которые удовлетворяют его критериям поиска, после этого он открывает требовательский лист, куда вносит номер своего читательского билета, информацию о книге из списка найденных книг: название книги, автора книги, год издания, шифр книги, а также текущую дату и количество книг, необходимое ему. В завершение оформления требовательского листа читатель отправляет его в «каталог заказов читателей» библиотеки, содержащий полный список требовательских листов всех читателей.

2.Обработка заказов читателей.

Библиотекарь открывает «карту поиска данных читателя » библиотеки, в которой указывает номер читательского билета читателя и после по этому номеру в журнале карт читателей, содержащем полный список карт читателей, ищет карту соответствующего читателя для просмотра данных о нем, включающую следующие данные о читателе: фамилию, имя, отчество читателя, номер читательского билета, задолженность по книгам. Если задолженность по книгам указана в карте читателя, то библиотекарь оповещает его об отказе выдачи ему книги, в противном случае сотрудник библиотеки открывает каталог заказов читателей и ищет в нем требовательский лист читателя, затем в журнале формуляров, содержащих список формуляров всех читателей, находит формуляр соответствующего читателя, в котором хранится список записей книг, и вносит в него информацию о книге из требовательского листа: название книги, автора книги, шифр книги, а также указывает дату выдачи и дату возврата книги.

Читайте также:  Мостовое подключение динамиков к усилителю

Перед тем, как выдать книгу читателю, библиотекарь фиксирует факт ее выдачи в «каталоге книг» фонда библиотеки, для этого находит в нем книгу по ее шифру, который он указывает в карте поиска книг, и в каталоге книг напротив названия книги вносит количество выданных книг, тем самым уменьшив общее количество книг в каталоге книг фонда библиотеки.

Сотрудник библиотеки открывает «карту поиска данных читателя» в которой указывает номер читательского билета читателя и после по этому номеру в журнале формуляров находит формуляр читателя, в котором ищет информацию о конкретной книге, затем удаляет ее из формуляра, и после фиксирует факт возврата книги в каталоге книг «фонда библиотеки», для чего находит в нем книгу по ее шифру, указываемому в карте поиска книг, и вносит в него количество возвращаемых книг, таким образом, возвращая книгу в каталог книг фонда библиотеки.

Этот отчёт взят сайта http://access. *****

Скачать готовую базу данных access «Библиотека»

Пароль для базы данных «Библиотека 2003»

База данных MS Access «Библиотека»
Задание 2.1.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

3. Задание

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.

Задание 2.2.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

3. Задание

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Задание 2.3.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

3. Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Читайте также:  Сколько лет прошло с момента
Задание 2.4.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

3. Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.5.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

3. Задание

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг»

Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация.

Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон

Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата.

Схема данных для базы данных «Библиотека»:

Запросы базы данных «Библиотека»:

Запрос на выборку «Возвращённые книги»

Запрос с параметром «Кто брал книгу»

Запрос на выборку «Невозвращённые книги»

Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю»

Запрос с параметром «Поиск книг по автору»

Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали»

Формы и отчёты базы данных «Библиотека»:

Главная кнопочная форма

Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы

Отчёт «Невозвращённые книги»

Отчёт «Возвращённые книги»

Окно для ввода параметра «Номер читательского билета»

Отчёт «Невозвращённые книги по читателю»

Окно для ввода параметра «Код книги»

Отчёт «Кто брал книгу»

Окно для ввода параметра «Фомилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву)

Отчёт «Поиск книг по автору»

Отчёт «Читатели и какие книги они брали»

Этот отчёт взят сайта http://access. *****

Скачать готовую базу данных access «Библиотека»

Пароль для базы данных «Библиотека 2003»

Другие готовые базы данных access:

1. Скачать базу данных (БД) Библиотека института Скачать базу данных (БД) Библиотека института

2. Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access

3. Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access

4. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.

5. Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access

6. Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access

7. Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access

Читайте также:  Onedrivesetup что это за программа

8. Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access

9. Скачать базу данных (БД) Университет Скачать базу данных (БД) Университет

10. Скачать базу данных (БД) Деканат Скачать базу данных (БД) Деканат

11. Скачать базу данных (БД) Абитуриент Скачать базу данных (БД) Абитуриент

12. Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.) Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.)

13. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.

14. Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access

15. Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access

16. Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access

17. Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access

18. Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access

Презентация была опубликована 6 лет назад пользователемДемид Фимкин

Похожие презентации

Презентация на тему: " Библиотека База данных «Библиотека». В БД «Библиотека» есть таблицы: «Книги», «Авторы», «Сотрудники библиотеки», Учет выдачи книг», «Жанры»" — Транскрипт:

1 Библиотека База данных «Библиотека»

2 В БД «Библиотека» есть таблицы: «Книги», «Авторы», «Сотрудники библиотеки», Учет выдачи книг», «Жанры»

3 База данных – это множество однотипных данных. (статей, расчётов и тд), систематизированных определённым образом. Примеры: Иерархическая Объектная и объектно- ориентированная Объектно-реляционная Реляционная Сетевая Функциональная.

4 Ключевое поле — это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. Система управления базами данных (СУБД) это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.

5 Microsoft Office Access реляционная СУБД.Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Всамом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Основные компоненты MS Access: построитель таблиц; построитель экранных форм; построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI); построитель отчётов, выводимых на печать.

6 Связь между таблицами

7 Проектирование форм и работа с ними Форма в БД — это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Форма предоставляет возможности для: ввода и просмотра информации базы данных изменения данных печати создания сообщений

9 Запросы Запросы создаются пользователем для выборки необходимых ему данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы.

10 Отчёты в БД При работе с базой данных для просмотра, форматирования и обобщения данных обычно используются отчеты. Например, можно создать отчет в виде списка с номерами телефонов всех контактов или сводный отчет с итогами продаж компании в разных регионах за разные периоды.

Ссылка на основную публикацию
Удаление последнего элемента списка
Введение. Основные операции О дносвязный список – структура данных, в которой каждый элемент (узел) хранит информацию, а также ссылку на...
Телефон самсунг с хорошей камерой недорогой
Если вы ищете лучший телефон Samsung, тогда рейтинг поможет разобраться в их различиях. Посмотрите какой смартфон лучшие купить из всех...
Телефон перестал заряжаться быстрой зарядкой
Наверняка многие сталкивались с тем, что смартфон ни с того ни с сего перестаёт заряжаться. Другая распространённая беда — слишком...
Удаление дубликатов фотографий на русском бесплатно
Здравствуйте Уважаемый Друг. У каждого из нас на компьютере хранится большое количество различных фотографий изображений и тому подобных картинок. Парой...
Adblock detector