Учет перемещения товаров между складами

Учет перемещения товаров между складами

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Перемещение товаров между складами в решении 1С Бухгалтерия

Компаниям, которые осуществляют торговую деятельность, как оптом, так и в розницу, часто требуется переместить товар между складами, чтобы осуществлять корректный учет и управлять остатками. В рамках первоначальных настроек в программе 1С Бухгалтерия учет может вестись следующим образом в торговой точке:

  • С использованием специального оборудования и программного обеспечения для ведения торговой деятельности (сканеры штрих-кодов, POS-компьютеры и так далее). Такая торговая точка называется автоматизированной.
  • Товары, находящиеся на складе, в учетных регистрах отражаются по стоимости их реализации.
  • Расходы, связанные с приобретением и доставкой товаров (включая все логистические составляющие – погрузка, разгрузка и так далее), входят в стоимость продаваемых товаров во всех видах регламентированного учета.
  • Компания может использовать общую систему налогообложения, следовательно, является плательщиком НДС и налога на прибыль.

Предварительная настройка решения 1С Бухгалтерия

Чтобы в программе корректно отражались операции по перемещению товаров между оптовым и розничным складом, необходимо произвести определенные настройки. В частности:

  • В главном разделе меню программы 1С Бухгалтерия 8.3, в подразделе с особенностями функциональных возможностей продукта, установить возможность осуществления операций розничной торговли на соответствующей вкладке.
  • В том же разделе меню, подразделе с настройками учетной политики необходимо указать организацию, для которой будут использоваться новые параметры. Данное действие необходимо совершать, если учетные операции в одной информационной базе ведутся для нескольких компаний.
  • Установить в соответствующем поле дату, с которой настраиваемые параметры будут применяться в решении 1С Бухгалтерия.
  • В качестве способа оценки товаров в розничной торговле следует выбрать цену реализации.
  • По завершении описанных действий рекомендуется проверить корректность других настроек.
  • Сохранить новые параметры можно с помощью кнопки «ОК».

Далее необходимо осуществить настройку справочника складов. Для этого потребуется осуществление следующих процедур:

  • В разделе справочников, где хранится перечень складов, необходимо создать с помощью одноименной кнопки новый элемент.
  • Ему в обязательном порядке необходимо присвоить какое-либо наименование.
  • В качестве типа склада следует указывать, что это розничная торговая точка.
  • Тип цен для такой точки должен быть, соответственно, розничным.
  • По окончании заполнения всех полей следует сохранить новый элемент и закрыть форму в решении 1С Бухгалтерия.

Во вновь созданном складе необходимо настроить параметры учета хранящихся там запасов. Для этого выполняются следующие действия:

  • В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 для администрирования, войти в подраздел с параметрами учета для настройки плана счетов.
  • В блоке с параметрами учета запасов пройти по соответствующей ссылке.
  • В открывшемся диалоговом окне установить, что учет осуществляется в разрезе складов. При этом следует указать, что необходимо отражать количество и стоимость товара.
  • По завершении заполнения формы, ее следует закрыть, предварительно сохранив изменения.

Порядок оприходования товара на оптовом складе

Для данной операции используется документ, фиксирующий поступление товара (как, правило, накладная). Процедура ее заполнения следующая:

  • В разделе меню программы 1С Бухгалтерия со всеми операциями по покупке товаров следует выбрать необходимый документ. В качестве типа операции следует указывать, что приходуются товары.
  • Далее требуется заполнить все поля открывшейся формы на основании данных, которые имеются в бумажном документе.
  • Табличную часть формы рекомендуется заполнять с использованием функции подбора или добавления элементов.
  • По завершении процесса заполнения документ необходимо сохранить и провести.

После осуществления проводок следует проверить их корректность. Для этого в решении 1С Бухгалтерия есть стандартная функция контроля движения документа.

Поскольку организация применяет общую систему налогообложения, необходимо отразить в программе 1С Бухгалтерия полученную счет-фактуру. Данный документ формируется при заполнении накладной. В этой форме следует указать номер и дату полученного счета-фактуры и зарегистрировать его в решении 1С Бухгалтерия 8.3 с помощью одноименной кнопки. В результате будет сформирован новый документ, для редактирования которого можно пройти по соответствующей ссылке. После этого, необходимо его открыть, проверить корректность заполнения и наличие возможности отражения в соответствующем учетном регистре. Проконтролировать его движение в информационной базе можно с помощью стандартной кнопки.

Установка розничной цены для товара

Для данной операции используется одноименный документ. Особенности его заполнения следующие:

  • Его форма находится в разделе меню со складскими операциями, подразделе с процедурами для определения цен ассортимента.
  • Необходимо создать новый документ и заполнить его.
  • При заполнении следует обязательно указать дату, с которой будут действовать новые цены.
  • В качестве типа цен рекомендуется устанавливать розничную.
  • В табличной части формы следует с помощью функции подбора или добавления выбрать товарные позиции и установить их стоимость в розничной торговле.
  • По завершении заполнения документ должен быть сохранен и проведен.

Процедура перемещения товаров между складами

Для нее используется отдельный документ, который расположен в меню программы 1С Бухгалтерия, где отражаются все операции с покупкам и поступлениями. Необходимо выбрать ранее созданную накладную, и создать на ее основании документ для перемещения. В нем необходимо установить дату операции, выбрать склад, куда будет перемещаться товар, а вкладка с перечнем товаров будет заполнена автоматически (при необходимости можно скорректировать значения). Затем требуется провести документ и можно распечатать его.

Читайте также:  Диск реад еррор оккуред

Проверить правильность отражения документа можно, используя стандартную функцию.

Поскольку на розничном складе товары учитываются по стоимости реализации, а перемещение с оптового склада осуществляется по цене оприходования, то дополнительно в программе 1С Бухгалтерия будет сформирована проводка по начислению наценки на товар.

Внутреннее перемещение товаров – это перемещение товаров внутри организации.

Движение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица, а также движение товаров из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на основании письменного или устного распоряжения руководителя торговой организации, о котором делается отметка в накладной по форме №ТОРГ-13. В товарном отчете внутреннее перемещения указывается отдельной строкой.

Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности и служит для принятия их к учету.

Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию организации для учета движения товарно-материальных ценностей.

Расходно – приходная накладная по форме №ТОРГ-14 оформляется в мелкорозничной торговле, когда товары отпускаются на продажу с лотков, разносов и т.п. Накладная по форме №ТОРГ — 14 материально – ответственным лицом, отпускающим товар, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр накладной формы №ТОРГ – 14 остается у торговой организации, отпускающей товар (магазин, склад), а второй экземпляр передается продавцу, принимающему товар. По окончании рабочего дня (смены) в накладной формы №ТОРГ – 14 делается запись о сданной выручке в кассу организации за проданные товары и остатке непроданных товаров.

В соответствии с Планом счетов, утвержденному Приказом Минфина Российской от 31 октября 2000 года №94н, для обобщения информации о всех видах расчетов между филиалами торговой организации, выделенными на отдельные балансы, применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу», в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» субсчет 41-1 «Товары на складах».

Товары, передаваемые торговой организацией филиалам, не выделенным на отдельный баланс, отражаются записями по счету 41 «Товары», например, по дебету счета 41 «Товары», субсчет 41-5 «Товары, переданные филиалу, не выделенному на отдельный баланс» по кредиту субсчета 41-1 «Товары на складах».

Внутри торговой организации из одного структурного подразделения в другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты основных средств. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата №7 .

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Более подробно с вопросами, касающимися движения товаров, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО « BKR — Интерком – Аудит» «Организация складского учета».

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 12

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 , бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.
Читайте также:  Как сбросить старый биос

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО "Модная обувь" осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 ), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 "Товары". Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО "Модная обувь" приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО "Модная обувь" доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 "Товар на складе организации";
  • 41-2 "Товар на складе поставщика";
  • 41-3 "Товар в розничном магазине".

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу".

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Будут составлены следующие проводки:

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.
Читайте также:  Конфигурация surround nvidia что это

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Расходы, связанные с внутренним перемещением товара

При перевозке товара из одного структурного подразделения в другое организация может нести расходы на транспортные, погрузочно-разгрузочные, экспедиторские услуги и иные виды услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями. Расходы, связанные с перемещением товара, подтверждаются следующими документами:

  • товарно-транспортной накладной — перевозка товаров;
  • актами оказанных услуг (выполненных работ) — оказание экспедиторских услуг, выполнение разгрузочно-погрузочных работ и пр.

Однако наличие этих документов не освобождает организацию от обязанности составлять форму N ТОРГ-13. Кстати, иногда форма N ТОРГ-13 может являться документом, подтверждающим не только перемещение товара, но и несение расходов. Рассмотрим такие случаи.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией. В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

На первый взгляд, внутреннее перемещение товаров — простая операция, но она таит в себе скрытые риски. Поэтому бухгалтеру следует:

  • отражать операцию в бухгалтерском учете по соответствующим субсчетам;
  • составлять форму N ТОРГ-13, которая не только подтверждает факт движения товара, но и может служить дополнительным документальным подтверждением и обоснованием правомерности учета расходов на работы (услуги), выполненные (оказанные) сторонними организациями при перевозке товара;
  • если товар передается для собственных нужд, то в некоторых случаях начислять НДС.
Ссылка на основную публикацию
Удаление последнего элемента списка
Введение. Основные операции О дносвязный список – структура данных, в которой каждый элемент (узел) хранит информацию, а также ссылку на...
Телефон самсунг с хорошей камерой недорогой
Если вы ищете лучший телефон Samsung, тогда рейтинг поможет разобраться в их различиях. Посмотрите какой смартфон лучшие купить из всех...
Телефон перестал заряжаться быстрой зарядкой
Наверняка многие сталкивались с тем, что смартфон ни с того ни с сего перестаёт заряжаться. Другая распространённая беда — слишком...
Удаление дубликатов фотографий на русском бесплатно
Здравствуйте Уважаемый Друг. У каждого из нас на компьютере хранится большое количество различных фотографий изображений и тому подобных картинок. Парой...
Adblock detector