Убрать символы справа excel

Убрать символы справа excel

В программе эксель иногда требуется удалить лишние символы справа в ячейке, некоторые люди делают эту операцию вручную, но когда нужно обработать большой массив данных, то данный способ трудозатратный. На самом деле, это можно сделать быстро с помощью специальной функции. Рассмотрим подробную инструкцию, как в программе эксель удалять символы справа.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой указаны числа, необходимо убрать из ячеек информацию о годе.

Второй шаг. Сначала посчитаем количество символов, которые нам нужно оставить, получается вместе с точкой пять. В ячейке «В2» пишем формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;5), данная функция возвращает указанное количество символов справой стороны. Синтаксис её следующий: «A2» — текст, который мы будем уменьшать, «5» — цифра пять означает вернуть пять символов с правой стороны.

Третий шаг. Остается распространить формулу на оставшуюся часть массива. Для этого выделяем ячейку «В2», нажимаем на правую клавишу мыши, чтобы появилось окно настроек, в котором выбираем строчку «копировать».

Четвертый шаг. Выделяем ячейки с «В3» по «В7» и жмем на клавишу «Enter».

Видео

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Читайте также:  Токи обратной последовательности это

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Читайте также:  Как в компасе объединить ячейки в таблице

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Видео по быстрой обрезке символов в Excel

Ссылка на основную публикацию
Телефон завис при сбросе к заводским настройкам
Уровень сложности: для начинающих. Мобильная операционная система Android может быть не только удобным инструментом для выполнения повседневных задач с помощью...
Средняя скорость через интеграл
Задачи динамики частицы бывают двух типов. Первый — задано движение частицы, и нужно найти действующую силу. Здесь нет особых трудностей:...
Стим расчетный адрес что вводить
При добавлении банковской карты и выборе ее в качестве способа оплаты покупок в Steam кроме стандартной информации о номере карты,...
Теорема об ассоциативности композиции отношений
Пусть даны три множества X, Y, Z и два отношения и . Композиция отноше­ний А и В есть отношение С=А°В,...
Adblock detector