Как убрать верхний колонтитул в экселе

Как убрать верхний колонтитул в экселе

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

  1. Откройте Excel.
  2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
  3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
  4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
  5. После этого отобразятся колонтитулы.
  6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

  1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
  3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
  4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
  5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
  6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
  7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
  8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
  9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
  10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
  11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
  12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

  1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
  2. В нижней части окна есть настройки.
  3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
  4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
  5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.
Читайте также:  Программа для сжатия текстур в варфейс

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

  1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
  2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
  3. Включится разметка.
  4. Кликните на область над или под таблицей.
  5. Напишите в ней желаемый текст.
  6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
  7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
  8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
  9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

  • Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
  • Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

  1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
  2. Вкладка «Разметка».
  3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
  4. Раздел «Колонтитулы».
  5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Читайте также:  Как узнать центр экрана

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

    Переходим во вкладку «Вставка».

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

  • После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.
  • Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

    Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

    Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

      Выделяем те страницы, с которых нужно удалить колонтитулы. Затем, переходим во вкладку «Разметка».

    На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по небольшому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.

    В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку «Колонтитулы».

  • В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызываем выпадающий список. В списке выбираем пункт «(Нет)». Кликаем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

    Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

    Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые пользователем добавляется различная вспомогательная информация, которая является сквозной, другими словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.

    Несмотря на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы становятся ненужными и их нужно убрать. Или же они и вовсе были добавлены случайно и необходимости в них не было изначально.

    Читайте также:  Как сделать меняющийся ник в кс го

    Убираем колонтитулы

    В Excel существует несколько методов, пользуясь которыми можно скрыть или удалить колонтитулы. Давайте разберем их.

    Метод 1: скрываем колонтитулы

    Если мы решим скрыть колонтитулы, по сути, они останутся на листе, но при этом не будут отображаться на экране. Это удобно, если мы потом вдруг решим их вернуть обратно.

    Обращаем внимание на строку состояния программы. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка страницы”. Переключившись на любой другой режим (“Обычный” или “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на нужный вариант.

    В результате документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае выбран обычный режим).

    Метод 2: удаляем колонтитулы вручную

    При скрытии колонтитулов с помощью смены режима отображения, они фактически остаются в документе и при его отправке на принтер будут напечатаны на листах бумаги. Проверить это можно в области предварительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).

    Если работа ведется только в электронном виде и распечатка документа не планируется, можно оставить все как есть. В противном случае, колонтитулы нужно удалить.

    1. Находясь в режиме “Разметка страницы” переключаемся во вкладку “Вставка”.
    2. В группе инструментов “Текст” выбираем “Колонтитулы”.Также можно вместо этого действия навести указатель мыши на область с колонтитулами, когда вокруг них появится рамка, выбираем одну из трех секций и двойным щелчком мыши по ней переходим в режим редактирования.
    3. Удаляем все записи в колонтитулах. Чтобы выйти из режима редактирования достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте таблицы за пределами области с колонтитулами (или можно нажать клавишу Esc на клавиатуре).
    4. Аналогичным образом удаляются нижние колонтитулы.
    5. После удаления колонтитулов, они будут стерты окончательно без возможности их вернуть. Поэтому, в случае необходимости, их придется добавлять заново.
    6. Переключаемся обычный режим, так как в нем работать с таблицей удобнее.

    Метод 3: Удаляем колонтитулы автоматически

    Помимо рассмотренного выше варианта, есть и другой способ удаления колонтитулов – автоматизированный. Он удобен в случаях, когда в книге несколько документов и требуется оперативное удаление ненужной информации со всех листов сразу. Хотя данный способ применим и при работе с одним листом.

    1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелчком левой кнопки мыши отмечаем все листы, с которых требуется удалить колонтитулы.
    2. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, на ленте программы щелкаем по небольшой стрелке в нижнем правом углу группы инструментов “Параметры страницы”.
    3. В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку “Колонтитулы”. Щелкаем по текущему значению колонтитула (верхнего или нижнего).
    4. В появившемся списке выбираем строку “Нет”. Аналогичное действие выполняем для нижнего колонтитула, если требуется. Когда все готово, нажимаем кнопку OK.
    5. В результате проделанных действий колонтитулы со всех выбранных листов будут удалены.

    Заключение

    Таким образом, в Эксель существует несколько методов, с помощью которых можно спрятать или удалить из книги ранее добавленные колонтитулы. В случае работы с одним листом вполне подойдет ручное удаление. Если же речь заходит о нескольких листах книги, удобнее всего воспользоваться специальной функций, которая поможет выполнить одновременное удаление колонтитулов во всем документе.

    Ссылка на основную публикацию
    Как создать таблицу в либре офис
    Цель работы: Закрепить навыки набора и форматирования документа. Получить практические навыки создания и форматирования таблиц в среде процессора LibreOffice Writer,...
    Как скопировать etoken на etoken
    АО ЭРИДАН Лицензия Роскомнадзора РФ № 124181 Лицензия ФСБ РФ СЗ №0003817 (рег. №50/14Н) ГлавнаяПодключение к ЭОКСУдостоверяющий центр ЭОКСОбновление ЭОКСЭП...
    Как скрыть братьев сестер вк
    Вы должно быть уже успели заметить, что в новостях то и дело появляются уведомления о том, что тот или иной...
    Как составить схему предложения 5 класс образец
    Раз вы тут оказались, наверняка вы школьник, которому надо составить схему предложения. Это стандартное домашнее задание. Схема обычно делается в...
    Adblock detector