Как переместить ost файл outlook 2016

Как переместить ost файл outlook 2016

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы — MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее — по нисходящей). В этом разделе нужно создать « Расширяемый строковый параметр » с названием « ForceOSTPath », его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:\%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

1. Открыть консоль от имени администратора

Открыть стартовое меню и на клавиатуре набрать cmd

Нажать правой кнопкой мыши на "Коммандная строка" и выбрать в контекстном меню "Запуск от имени администратора".

Нажимаем "Да" в запросе от "Контроля учетных записей".

3. Перенесение папки данных MS Outlook в новое место.

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

Где d:Mail — это новое расположение папки данных MS Outlook

2. Создание соединения для папки в Windows 10

В коммандной строке набираесм сдедующий текст:

Где d:Mail — это новое расположение папки данных MS Outlook

Читайте также:  Как отключить стрелки на клавиатуре

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

Большинство пользователей знает, что почтовая программа Outlook хранит полученные почтовые сообщения с расширением eml в файлах PST, но в каком месте – знают далеко не все. Сегодня мы вам расскажем о том, где Outlook хранит PST файл и как переместить все файлы почтовых сообщений на другой диск.

Что же такое PST файл?

Формат PST или «personal storage table» является форматом файлов, который Outlook использует для хранения всех данных, включая почту, контакты, календарь и другие. Эти данные могут быть сжаты или зашифрованы, в зависимости от ваших настроек. Вы должны понимать, что Outlook сильно замедляет свою работу с ростом количества данных, хранимых в PST файле. Для решения этой проблемы Outlook будет вам постоянно предлагать выполнить архивацию старых сообщений.

Вы также можете столкнуться с другими файлами, имеющими расширение .ost и находящимися в рабочем каталоге программы. OST файлы имеют очень схожий формат с PST файлами, но обычно используются только для оффлайнового хранения почтовых архивов.

Ищем PST файл

Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 вам для этого нужно открыть раздел главного меню «Файл», а в нем выбрать пункт «Настройки учетных записей…». В версии Outlook 2007 пункт «Настройки учетных записей…» доступен через другой раздел меню «Сервис».

После выбора этого пункта откроется диалоговое окно «Настройки учетных записей». Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите список размещения (по умолчанию) файлов формата PST и OST. Здесь вы можете самостоятельно выбрать размещение каждого файла, для чего необходимо нажать на кнопку «Открыть папку…», что вызовет открытие каталога Outlook в проводнике.

Обратите внимание, что некоторые учетные записи, например — от сервиса Hotmail, будут сообщать вам о том, что файлы с данными недоступны (not available). Тем не менее, если вы все-таки откроете каталог размещения, то вы их там найдете.

Так где же хранятся PST файлы?

По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:

В Windows XP путь несколько отличается:

Как переместить PST файл?

Если свободное место на локальном диске компьютера подошло к концу, и вы желаете перенести файлы Outlook в другое место, то для этого отлично подойдет внешнее хранилище. По умолчанию, если вы без всяких настроек перенесете файлы данных Outlook на новое место, то почтовая программа автоматически сформирует новый PST файл по старому пути, для чего будет потрачено много времени (будет выполнена повторная загрузка почтовых сообщений). К тому же, вы потеряете доступ к старым, ранее сжатым сообщениям. Здесь вам стоит напомнить о ситуации, когда подобный объект используется другим пользователем или программой.

Читайте также:  Как в экселе разделить на 1000

Для того, чтобы это не произошло, первое, что вам нужно сделать, это изменить через реестр путь, по которому Outlook хранит файлы. Закройте почтовую программу и запустите через строку поиска стартового меню (или команду «Выполнить») исполняемый файл редактора реестра «regedit». В зависимости от версии Outlook, которую вы используете вам необходимо открыть следующие ветки реестра:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Outlook

После чего нажмите в левой панели редактора реестра на папке «Outlook» правой клавишей мыши и через контекстное меню выберите создание нового параметра «Расширяемый строковый параметр».

Присвойте новому параметру название «ForcePSTPath», а после того как он будет создан, выберите его редактирование, для чего достаточно на нем дважды нажать левой клавишей мышки.

В открывшемся окне «Изменение строкового параметра» вам следует указать новый путь, по которому будут храниться файлы данных Outlook, а затем нажмите «ОК».

Теперь вы можете смело перенести все данные Outlook в новый каталог на внешнем хранилище. Запустите почтовую программу – теперь в ней все будет выглядеть так, как вроде бы вы ничего не делали.

Заключение

Неважно, кто вы – профессионал, который годами получает служебную почту через Outlook или частное лицо, которое хочет иметь копию почтовых сообщений с аккаунта Gmail, Outlook остается самым распространенным и удобным приложением. Теперь вы знаете намного больше о том, как работать с файлами данных этой программы.

Похожее

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?: 2 комментария

толи я на лыжах на асфальте, толи руки кривые, но у меня не получается изменить папку по умолчанию для файлов данных Outlook 2007. Целый день мучаюсь. все равно он мне создает на диске С, а не на D как прописывал в реестре

Это работает только для вновь создаваемых профилей outlook.

Иногда возникает ситуация, когда у пользователя заканчивается место на диске C: и оказывается, что OST файл в Outlook распух до нереальных размеров, ведь OST файл создается по умолчанию в папке %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. В основном эта проблема случается у пользователей, установивших небольшой SSD диск в компьютер и перенесших на него систему для ускорения работы или на старых компьютерах с маленькими жесткими дисками. В данной ситуации иногда бывает быстрее и проще переместить OST файл на другой диск, чем искать и удалять ненужные файлы. С одной стороны это сделать просто, но на практике все оказывается немного сложнее.

Читайте также:  Карта осадков тула в реальном времени

Переместить OST файл на другой диск в Outlook 2010 просто, необходимо выполнить инструкции в статье Перемещение автономного файла данных Outlook (OST) и рассказывать про это еще раз не имеет смысла.

В Outlook 2013 все немного сложнее, вышеописанный способ не работает и перенос OST делается тремя способами. Первый и самый простой способ выглядит следующим образом:

1. Необходимо закрыть Outlook 2013 и если есть, то и клиент Lync. Убедитесь, что программы закрылись используя Диспетчер задач.

2. Создайте новую папку на диске D:, скажем D:Mail и переместите в него OST файл из папки %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

3. Создайте новый профиль Outlook, указав ВРУЧНУЮ новое место расположения OST файла.

Для создания нового профиля в Windows 8 нажимаем кнопку «Windows» и набираем слово «почта«, т.к. у меня установлена русская версия офиса.


4. В результатах поиска, выбираем «Почта(32-bit)«.

5. В появившемся окне мы видим, что у нас создана «Конфигурация 1«. Нажимаем кнопку «Добавить..» и вводим имя для новой конфигурации «Конфигурация 2» и нажимаем кнопку «OK«.

6. В появившемся окне выбираем пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее«.

7.Выбираем из списка «Сервер Microsoft Exchange Server или совместимая служба» и нажимаем кнопку «Далее«.

8. В появившемся окне вводим имя сервера и выбираем кнопку «Другие настройки…«.

9. В появившемся окне выбираем вкладку «Дополнительно«, кнопку «Настройка файла данных Outlook«, нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем перемещенный на новое место файл OST и нажимаем кнопку «ОК«. Выбрать расположение файла OST возможно только при создании нового профиля. После того, как профиль создан кнопка «Обзор» будет недоступна. Причем в Outlook 2010 эта возможность доступна.

10. После этого запускаем Outlook и проверяем, что OST создан в новом месте и в папке %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook OST файла нет.

В пункте 6 можно оставить автоматическую настройку Outlook, но после этого, не запуская Outlook нужно создать ветку реестра

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook добавить ключ ForceOSTPath типа Expandable String и в качестве значения указать полный путь к OST файлу. После этого можно запустить Outlook.

В статье рассказывается про два способа изменения расположения OST файла, но существует еще один, более простой, который описан в статье

Ссылка на основную публикацию
Как перевести печать яйцом с документа
Приведенное ниже описание методов подделки оттисков печатей не стоит воспринимать всерьез. Многие слышали легенду о том, что оттиск печати можно...
Как открыть скрытые папки на андроиде
В этой статье мы разберемся с тем, как скрыть папку на Андроиде, как скрыть файлы на Андроиде, чтобы их не...
Как открыть файл map и ozf2
В таблице ниже предоставляет полезную информацию о расширение файла .ozf2. Он отвечает на вопросы такие, как: Что такое файл .ozf2?...
Как перезагрузить интернет на телефоне
Редко кто не сталкивался с подобной проблемой. Вроде бы должно быть все в порядке: телефон исправен, «симка» вставлена, договор с...
Adblock detector