Формирование маршрутных листов в 1с

Формирование маршрутных листов в 1с

Рисyнок 1 — 2 Маршрутные листы

На вкладке Маршрут отражаем все пункты разгрузки и погрузки. Можно вручную заполнять маршрутный лист, если это требуется.

Рисyнок 3 — Маршрутный лист. Маршрут

На вкладке Доходы можно рассчитать сумму доходов перевозки. Они рассчитываются на основании тарифов на транспортные услуги. Также есть возможность распределить доходы по заказам на транспортные средства, если это требуется.

Рисyнок 4 — 5 Маршрутный лист. Доходы

Также можно распределить и расходы по перевозке. Рассчитать план и факт по тарифам или же выполнить распределение по заказам.

Рисyнок 6 — 7 Маршрутный лист. Расходы

На вкладке Дополнительно можно предварительно рассчитать нормативный расход топлива. То есть примерно, чтобы понимать, сколько топлива потребуется для конкретной перевозки.

Рисyнок 8 — Маршрутный лист. Расход ГСМ

Также, если водитель пользуется мобильным приложением Водитель УАТ и он сам отмечает, что он прибыл в пункт погрузки или разгрузки, то в маршрутном листе будет автоматически установлен признак — Закрыт водителем. И тогда понимаем, что данный маршрутный лист закрыл водитель.

Рисyнок 9 — Маршрутный лист. Закрыт водителем

Также водитель может сфотографировать закрывающие документы, как размещен груз, что он посетил ту или иную точку погрузки или разгрузки или другое место, и может приложить к маршрутному листу фотографию, например. Это видно будет на вкладке Маршрут.

Маршрутный лист имеет печатную форму. На вкладке Печать можно выбрать детализацию маршрутного листа — по грузам, по заказам или товарам.

Рисyнок 10 — 11 Маршрутный лист. Печать документа

На основании маршрутного листа можно создать документ Заказ перевозчику.

Общая схема работы

Работу с модулем можно разделить на этапы:

  1. Создание заявок
  2. Создание рейсов и включение заявок в рейс
  3. Создание путевых листов на основании рейсов
  4. Контроль выполнения рейсов, заданий, заявок

Далее подробно рассмотрим каждый этап.

Создание заявок

Заявка это первичный документ, который отражает потребность в перевозке груза. Содержит информацию о заказчике, отправителе, получателе, датах, времени и адресах погрузки-разгрузки. Объем, вес и габариты груза.

Создавать и просматривать заявки можно в соответствующем разделе программы.

Есть возможность посмотреть пробег маршрут на карте и определить расстояние. Откроется окно "Геокодера".

По кнопке "Подтвердить", можно заполнить реквизит "Расстояние" расстоянием из Геокодера.

Вновь созданная и проведенная заявка имеет статус "Новая". Этот статус отображается в журнале документов.

В списке можно использовать предопределенные отборы, создавать свои. Работает поиск, а также есть возможность установить отбор по датам погрузки/разгрузки. Отбор по датам погрузки/разгрузки учитывает вхождение соответствующих дат заявки в период отбора.

На основании заявки можно сразу сформировать рейс.

Это не самый лучший способ распределения заявок в рейсы, но иногда он может быть полезен. Основной способ формирования рейсов предполагает использование одноименной обработки. Работа с ней рассмотрена далее.

Увидеть в какой рейс включена заявка, можно нажав на кнопку "Связные объекты".

Распечатать заявку можно с помощью кнопки "Печать". Печать доступна из формы или журнала документов.

Создание рейсов и включение заявок в рейс

Группировка заявок и отображение на карте

Для удобного распределения заявок в рейсы (планирование маршрутов доставки) воспользуйтесь обработкой "Формирование рейсов".

Читайте также:  Фотоаппарат зеркальный canon eos 100d

Новые заявки располагаются в нижней левой области обработки. Под новыми заявками понимаются заявки в статусе "Новая", такие заявки не включены в проведенные рейсы.

На дерево заявок можно установить отбор по периоду. Этот отбор работает аналогично отбору в журнале заявок, который мы рассматривали выше.

Обратите внимание, что заявки в дереве заявок сгруппированы по геозонам адресов разгрузки. Это сделано для удобства распределения заявок в рейсы. "Геозона" указывается в карточке адреса. Адреса с неуказанной геозоной в дереве заявок будут включены в зону "не определено".

Желательно всегда указывать геозону и координаты при создании нового адреса. Геозона выбирается из справочника и может быть определена в соответствии с бизнес-логикой предприятия.

Определить координаты и посмотреть местоположении адреса можно с помощью геокодера или ссылок на карты Google или Яндекс.

Дополнительно, возможна вставка координат, скопированных из Яндекса в буфер.

Геокодирование адресов желательно, но не обязательно.

Отобразить адреса погрузки/разгрузки заявок можно с помощью кнопок или контекстного меню. В дереве заявок можно выбрать сразу несколько заявок для отображения.

Адреса погрузки помечены знаком "+", а адреса разгрузки "-". При клике на балун отображается подробная информация.

Включение заявок в рейс

Для того чтобы включить заявку в рейс, выберите (выделите мышью) существующий рейс в списке рейсов или создайте новый. Новый рейс нужно записать и провести. Заявки, включенные в рейс, отобразятся в списке заявок рейса.

Чтобы добавить новые заявки в рейс, выделите нужную заявку в дереве заявок и перенесите её в рейс с помощью стрелки.

Заявка добавлена в рейс.

При этом заявка больше не отображается в дереве заявок, а её статус поменялся на "Запланирована". Таким образом мы решили задачу планирования доставки грузов.

Загрузка машины показана в соответствующих полях формы.

Если есть необходимость исключить заявку из рейса, то это можно сделать с помощью стрелки.

На вкладке "задания" есть возможность расставить задания в нужной последовательности.

Из документа рейс можно распечатать "Маршрутный лист". Печать доступна из формы или журнала документов.

Формирование путевого листа на основании рейса

Сформировать путевой лист на основании рейса очень просто. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Создать на основании". Эта кнопка расположена в журнале рейсов и на форме конкретного рейса.

Посмотреть введенный на основании рейса путевой лист можно с помощью кнопки "Cвязанные объекты".

Контроль выполнения рейсов, заданий, заявок

Ручной контроль (в перспективе появится автоматический при использовании системы мониторинга транспорта) выполнения заявок осуществляется с помощью документа рейс и его статусов.

После создания рейс имеет статус "Новый", а включенные в него заявки статус "Запланирована".

При изменении статуса рейса на "Отправлен" статусы заявок меняются на "В пути".

Выполнение рейса можно контролировать с детализацией до заданий. Для этого на вкладке "Задания" документа рейс существуют флаги выполнения.

Читайте также:  Маршруты общественного транспорта москвы на карте

Перевести рейс в статус выполнен можно только если все задания имеют флаг выполнено.

При этом заявки рейса меняют статус на "Выполнена".

Полезные советы

В справочник транспортных средств можно завести виртуальные машины (по моделям, например: газель, бычок) и использовать их во вновь созданном рейсе. Когда будет подобрана реальная машина заменять виртуальную реальной. Таким образом, если вы пока не знаете номер машины, которая будет выделена, но знаете какая модель, то вы уже сможете спланировать рейс исходя из её грузоподъемности и объёма кузова.

Для комфортной работы желательно использовать "большой" монитор. Кроме того, в программе есть возможность изменить масштаб окна обработки "Формирование рейсов" и режим его открытия (в отдельном окне / на вкладке). Для этого воспользуйтесь кнопкой настроек.

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.

Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.

Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов

Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:

В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.

На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:

Распределение заказов в 1С между курьерами

В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.

Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:

Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:

Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.

Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».

Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.

Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:

Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:

Читайте также:  Как отключить автообновление системы на андроиде

Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица:

После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.

По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.

Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. И.:

Далее нажимаем «ОК» – информация об указанном курьере сохранится.

Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.

Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.

Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.

Внимание! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru.

Формирование маршрутных листов в 1С

Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателей

Печать маршрутного листа по одному курьеру

Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:

Далее настроим отборы (Дата отгрузки = 01.03.2012 и Курьер = Волков А.И.) чтобы напечатать маршрутный лист на завтра по Волкову.

Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:

В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А. И.

Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:

После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:

В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):

Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).

На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:

Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.

Пример готового отчета:

Печать маршрутного листа по всем курьерам

Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):

  1. Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
  2. Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
Ссылка на основную публикацию
Фиксированная шапка сайта при прокрутке
Допустим у вас важная информация например контакты находятся в шапке и вы хотите что бы они всегда были на веду...
Удаление последнего элемента списка
Введение. Основные операции О дносвязный список – структура данных, в которой каждый элемент (узел) хранит информацию, а также ссылку на...
Удаление дубликатов фотографий на русском бесплатно
Здравствуйте Уважаемый Друг. У каждого из нас на компьютере хранится большое количество различных фотографий изображений и тому подобных картинок. Парой...
Фиксированное меню при скролле
Создаём эффект залипания при прокручивании страницы на блоках меню навигации, бокового виджета и меню с помощью jQuery и без него....
Adblock detector