Документ ручная операция 1с

Документ ручная операция 1с

В бухгалтерских подсистемах типовых конфигураций есть всем известный документ «Операция». Бухгалтерам не приходится долго объяснять, как им пользоваться. Все по-бухгалтерски просто и лаконично: счет дебета, счет кредита, субконто, количество, сумма и прочие атрибуты бухгалтерских проводок. Проводки вводятся вручную, поэтому результат абсолютно прозрачен и понятен.

Время от времени возникает необходимость массово ввести большое количество проводок. Ситуации могут быть самыми разными: загрузка остатков или наоборот — списание с учета, исправление ошибок в учете и т. д. И тут уже дело за программистом.

На первый взгляд задача может показаться простой: создать документ, заполнить таблицу проводок данными и провести. Но не тут-то было! Как только дело доходит до «Конфигуратора», начинаются сюрпризы. Оказывается, у документа «Операция» вообще нет таблицы проводок, которую мы видим в пользовательском режиме.

Как же так? А вот так! Документ «Операция" используется в качестве регистратора, а проводки пишутся непосредственно в регистр бухгалтерии.

Решается задача довольно просто. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода обработки загрузки остатков по счету 001 «Арендованные основные средства» из dbf-таблицы.
Код 1C v 8.х

Я полагаю, принцип работы кода понятен из примера. Сначала создаем и записываем документ «Операция». Сам документ не содержит никаких проводок. Затем создаем набор записей регистра бухгалтерии и записываем в него проводки, используя документ «Операция» в качестве регистратора.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» — «Бухгалтерский учет».

Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Операции, введенные вручную

В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции — Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».

Читайте также:  Игра тюремные двери прохождение

В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).

Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.

О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».

«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.

Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».

Сторно документа

В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».

Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.

Выбор вида документа производится из открывшегося списка.

Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.

Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.

Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.

Типовая операция

И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.

С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).

В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление — услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.

Читайте также:  Как повесить крючок на присоске на плитку

В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:

  • Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
  • Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.

После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.

В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.

Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».

При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.

Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.

Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».

С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.

В прикладном решении «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов имеется возможность ввода операций вручную

Операции -> Операции, введенные вручную

Операции, введенные вручную, позволяют:

  • создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
  • создать записи в специальных регистрах.

Вариант ввода вручную применяется в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.

Типы «ручных» операций, которые мы можем создать в 1С 8.3:

  • проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
  • сторно документа;
  • типовые операции.
Читайте также:  Как настроить samba ubuntu

Рассмотрим каждый из типов подробнее.

Создание проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета

Заполняются реквизиты операции:

  • Дата — не забываем указывать правильную дату проводки;
  • Организация — выбираем нужную организацию;
  • Содержание — краткое описание операции;
  • Дебет — счет дебета, с непременным заполнением субконто счета (подсказка наименования субконто отображается серым шрифтом);
  • Кредит — аналогично заполняется счет кредита;
  • Сумма — указывается сумма проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Как сделать сторно в 1С 8.3

Этот тип предназначен для сторнирования ранее введенных документов.

В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа

с последующим выбором нужного сторнируемого документа

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При выборе документа реквизиты операции автоматически заполняются данными документа, но с отрицательными количественными и суммовыми значениями

а также производятся сторно-записи по регистрам накопления

При необходимости мы редактируем суммовые и количественные данные проводок и записываем документ.

Типовая операция

Типовая операция — это, по сути, шаблон создаваемой проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также создаваемых записей регистров.

Для описания типовой операции необходимо в справочнике

Операции -> Типовые операции

однократно ввести шаблон нашей будущей типовой операции (кнопка «Создать»). Откроется форма для описания шаблона

Когда мы выбираем планируемое значение для поля, у нас есть возможность выбрать один из вариантов заполнения.

  • либо это параметр — для значений, которые заранее неизвестны, и содержимое устанавливается в момент создания документа;
  • либо это значение, которое подставляется в документ Операция автоматически в момент создания, то есть этому значению конкретные данные присваиваются в шаблоне и не запрашиваются впоследствии при вводе документа Операция.

В итоге, получаем шаблон нашей типовой операции

После создания типовая операция доступна для выбора

При выборе из справочника типовой операции получаем вид для нашей «ручной» операции

По нажатию кнопки «Заполнить» по ранее заданному нами шаблону формируется проводка

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
Динамическая сводная таблица в excel
Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические...
Гладильная система philips отзывы
Интернет-магазин Холодильник .РУ предлагает Вам записывать свои отзывы о приобретенных товарах. Теперь Вы сможете поделиться своим опытом использования товара. Вы...
Глаза маруси загорелись от радости
Ответы однокоренные- Комар. Комариха,комарят. пропущенное - комариная. Доверчивый человек, доверительная интонация, доверительная доверительный разговор. Лирическое стихотворение, лиричный тенор, лиричное настроение....
Дискета сброса пароля виндовс 10
Если вам потребовалась загрузочная (хотя необязательно) USB флешка для сброса пароля Windows 7, 8 или Windows 10, в этой инструкции...
Adblock detector