Что такое почтовый ящик в электронной почте

Что такое почтовый ящик в электронной почте

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть, пользующаяся огромной популярностью. Без наличия ящика электронной почты работать или общаться в Интернете очень тяжело. Здесь

изложена инструкция для начинающих пользователей о порядке создания почтовых ящиков а также установки и настройки почтовых клиентов (программ для управления электронной почтой).

Как зарегистрировать почтовый ящик

Электронная почта — технология передачи электронных сообщений («писем») через компьютерную сеть. Любой человек может бесплатно создать свой личный ящик электронной почты. Для этого нужен компьютер или другое устройство с доступом к Интернету (планшет, смартфон, мобильный телефон).

В разговорной речи ящик электронной почты часто называют также mail, email, e-mail, е-майл, «мыло» и т.д. Пользуясь почтовым ящиком, можно отправлять и принимать электронную корреспонденцию (текстовые сообщения, а также небольшие файлы).

Чтобы создать электронную почту, необходимо зайти на сайт какого-нибудь почтового сервиса (см. чуть ниже), нажать кнопку "Регистрация" и заполнить специальную форму. В процессе регистрации нужно указать информацию о владельце будущей электронной почты, придумать название почтового ящика (адрес) и пароль для доступа к нему. Название почты и пароль нужно запомнить. Эти данные в дальнейшем постоянно будут нужны для доступа в почтовый ящик.

Каждый ящик электронной почты имеет адрес (уникальное имя), которое состоит собственно из названия ящика, придуманного пользователем в процессе регистрации, и названия почтового сервера, на котором он зарегистрирован, разделённых знаком @ (например, polzovatel@mail.ru).

Наиболее популярными почтовыми сервисами в русскоязычном Интернете являются:

• Gmail (почта от Google) — адрес сайта https://mail.google.com.

Работать с уже созданной электронной почтой можно двумя способами: через WEB-интерфейс и при помощи почтовых клиентов (почтовых программ).

Первый вариант самый простой. Единственное требование – наличие устройства, подключенного к сети Интернет (компьютер, планшет, телефон). Пользователь через обычный браузер (Internet Explorer или др.) заходит на стартовую страницу почтового сервиса, на котором зарегистрирована его электронная почта (см. выше), жмет на кнопку "Войти", в соответствующие поля вводит название своего ящика и пароль к нему, после чего открывается панель управления почтовым ящиком. В ней все просто и наглядно. Если нужно посмотреть входящую почту — щелкаете мышкой по разделу "Входящие", и получаете список присланных вам писем. Хотите прочесть какое-то из них — щелкаете по нему мышкой и оно открывается. Хотите написать кому-то письму — жмете на кнопку "Написать письмо", заполняете все необходимые поля и нажимаете "Отправить".

Преимущество работы с электронной почтой через WEB-интерфейс – возможность доступа в почтовый ящик с любого компьютера (не обязательно домашнего) или другого устройства, подключенного к Интернету. Недостаток – большое количество навязчивых сервисов и рекламы.

Второй вариант подразумевает установку на компьютер специальной программы — почтового клиента. Эта программа по требованию пользователя или с определённой периодичностью связывается с почтовым сервером, получая и отправляя почту. Она предоставляет возможность лучше организовать работу с письмами, может хранить копии всей корреспонденции непосредственно на компьютере пользователя, а не только в сети, и обеспечивает работу с ними, даже если связь с Интернетом пропала. При этом, в случае использования почтового клиента, пользователь не лишается возможности получать доступ к почтовому ящику через WEB–интерфейс.

Настройка почтовых клиентов

Словосочетание "Почтовый клиент" — это обобщенное название достаточно большой группы программ для работы с электронной почтой. Наиболее удобными среди них являються платная программа The Bat! и бесплатная Mozilla Thunderbird. Ниже описан порядок их настройки и использования с почтовыми ящиками, зарегистрированными на MAIL.RU. Настройка этих программ для работы с почтовыми ящиками других почтовых сервисов осуществляется аналогичным способом.

Настройка Mozilla Thunderbird

Во время первого запуска программа предложит импортировать настройки из Outlook Express. Проигнорировав это предложение, нужно пройти дальше, пока не появится окно «Настройка учетной записи почты», в которое нужно внести соответствующие данные (адрес электронной почты и др.) и нажать «Продолжить». Дальше Thunderbird самостоятельно подберет нужные настройки для доступа к почтовому ящику (как правило, ей это удается).

Таблица 1
Имя сервера pop.mail.ru
Имя пользователя Указать адрес электронного ящика
Порт 2525
Защита соединения Нет

Если Thunderbird автоматически настроится не правильно и связи с почтовым сервером не будет, параметры программы нужно исправить "в ручном режиме". Для этого в меню «Инструменты» (в левом верхнем углу окна программы) нужно выбрать пункт «Параметры учетной записи», откроется одноименное окно. В нём в левой части пройти в раздел «Параметры сервера» и внести данные из Таблицы 1 .

Таблица 2
Описание mail.ru
Имя сервера smtp.mail.ru
Порт 2525
Использовать имя и пароль +
Имя пользователя ввести адрес электронного ящика
Использовать защищенную аутентификацию
Защита соединения Нет

Параметры сервера, отсутствующие в таблице, настраиваются по усмотрению пользователя (можно оставить без изменения).

После этого нужно перейти в раздел «Сервер исходящей почты (SMTP)», в котором нажать кнопку «Изменить», и в открывшееся окно «SMTP сервер» внести данные из Таблицы 2 , после чего нажать кнопку «ОК» и сохранить параметры.

Настройка The Bat!

Во время первого запуска программа "попросит" предоставить необходимые ей данные. В открывающихся окнах нужно нажимать кнопки "Дальше" и "ОК", пока дело не дойдет до окна "Создание нового почтового ящика". Дальше порядок действий следующий:

Читайте также:  Как определить км дороги

• отмечаем поле "Создать новый почтовый ящик" и жмем "Дальше";

• вводим имя ящика (любое, например, адрес почтового ящика) и жмем "Дальше";

• в поле "Адрес E-mail" вводим адрес электронной почты, которую предварительно нужно было создать, и жмем "Дальше";

• в открывшемся окне ничего не меняя, снова жмем "Дальше";

• в поле "Имя пользователя" вводим полный адрес электронной почты. (а не только его часть до знака @), а также в соответствующем поле указываем пароль для доступу к ней. Потом, ничего не меняя, жмем кнопки "Дальше" до завершения регистрации.

Таблица 1
SMTP — сервер smtp.mail.ru
Соединение Обычное
Порт для отправки почты 2525
Аутентификация SMTP «Аутентификация SMTP (RFC-2554)» —
«Использовать указанные ниже параметры»,
где в соответствующие поля ввести
адрес ящика и пароль
Почтовый (POP3) сервер pop.mail.ru
Соединение Обычное
Порт для получения почты 110
Пользователь Ввести адрес почтового ящика
Пароль Ввести пароль к почтовому ящику
Аутентификация при получении почты Обычная

Когда программа запустится, нужно зайти в меню «Ящик» (в левом верхнем углу окна программы) и выбрать пункт «Свойства почтового ящика». Там, в левой части меню, щелкнуть мышкой по пункту «Общие сведения», после чего соответствующим образом заполнить поля в правой части. Затем нужно перейти в раздел «Транспорт», в котором внести данные, как в Табл.1 .

После внесения данных не забудьте нажать кнопку «ОК».

Сегодня без электронной почты практически невозможно вести полноценную жизнь в интернете – она нужна для регистрации на сайтах интернет-магазинов, соцсетей, рабочих сервисов и инструментов, на электронку приходят уведомления, выписки с кредитной карты, полезные email-рассылки и письма от друзей.

Поэтому если у вас все еще нет почтового ящика, самое время это исправить. В Рунете самыми популярными сервисами для отправки бесплатной электронной почты являются Яндекс, Mail.ru, и Gmail.

Почтовый ящик от Яндекс

Создание электронной почты

Чтобы зарегистрировать электронную почту на Яндексе, заходим на yandex.ru. В правом верхнем углу страницы будет блок «Почта». Нажимаем «Завести почту»:

Заполняем поля с информацией. Очень желательно указать контактный номер телефона, он может пригодиться, например, при восстановлении пароля от электронной почты.

Почтовый ящик на Яндекс создан. Остается оформить его по желанию:

Связать с другими электронными ящиками (если есть такая необходимость):

Как только почтовый ящик создан, там уже лежать два письма от команды Яндекс.Почты с полезными советами, которые сделают работу с email еще удобнее.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, кликаем на кнопку Написать в верхней части экрана:

В поле Кому указываем адрес электронной почты получателя письма, в поле Тема – краткую суть вопроса, по которому пишете.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором для оформления текста. Также можно воспользоваться встроенным переводчиком:

Чтобы прикрепить к письму какой-либо файл, нужно нажать на специальную кнопку в виде скрепки:

Перед тем как отправить письмо, можно задать специальные уведомления – Напомнить (уведомление придет, если ответ на письмо не будет получен в течение определенного периода времени) и Уведомить (уведомление придет, когда отправленное письмо будет получено).

Работа с письмами

По умолчанию основной страницей Яндекс.Почты является папка Входящие. Чтобы ответить на письмо, его нужно открыть. Для работы с письмами в данной папке также есть специальное меню:

  • Переслать – отправить письмо другому пользователю,
  • Удалить – переместить письмо в папку Удаленные,
  • Это спам! – переместить письмо в папку Спам (если переместить несколько писем с одного адреса, система запомнит и впоследствии будет автоматически перемещать письма),
  • Не прочитано – на открытое письмо можно поставить пометку как у непрочитанного,
  • Метка – к письму можно прикрепить метку Важное/Не прочитано или создать собственную метку,
  • В папку – письмо можно переместить в любую папку,
  • Закрепить – письмо зафиксируется в верхней части страницы.

Кроме папки входящие в почтовом ящике от Яндекса есть и другие:

  • В папке Отправленные хранятся письма, которые были отправлены с данного почтового ящика.
  • Аналогично с Удаленными.
  • В папку Спам попадает нежелательная почта, содержащая навязчивую рекламу и потенциальные угрозы, однако, иногда алгоритмы ошибаются и туда попадают важные письма. Поэтому время от времени папку Спам лучше просматривать.
  • В папку Черновики попадают все письма, которые были созданы в данном почтовом ящике, но не были отправлены.

Также по желанию можно создать любую дополнительную папку.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу есть значок шестеренки, клик по которому открывает меню настроек почтового ящика.

Доступные пользователю настройки:

  • Изменение личных данных, подписи, портрета.
  • Правила обработки писем – черный и белый списки, сортировка, переадресация, уведомления, автоответчик.
  • Создание и редактирование папок и меток.
  • Настройка сбора почты с других ящиков.
  • Настройки безопасности – пароль, подтверждение номера телефона, журнал посещений.
  • Оформление почтового ящика определенной темой.
  • Контакты – сбор почтовых адресов, их отображение.
  • Включение блока для записи дел.
  • Прочие настройки, куда входят настройки отображения списка писем, общего интерфейса почты, редактирования письма, уведомлений.

Как удалить почтовый ящик

Чтобы удалить почтовый ящик (не аккаунт), нужно зайти в Настройки и перейти по ссылке в нижней части страницы.

Читайте также:  Горит зеленая лампочка на материнской плате

Затем нужно прочитать предупреждение от Яндекса о последствиях удаления почты и пройти проверку безопасности:

Почтовый ящик от Mail.ru

Создание почтового ящика

Чтобы создать электронную почту, заходим на сайт mail.ru и в левом верхнем углу нажимаем Регистрация в почте.

Несколько финальных штрихов:

Все, почтовый ящик создан, можно начинать работу.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, на главной странице ящика в верхнем левом углу находим кнопку Написать письмо:

В поле Кому указываем адрес электронной почты пользователя, которому хотим отправить письмо (если хотим отправить нескольким людям, но так, чтобы они не видели адреса друг друга, пользуемся функцией скрытая копия). В поле Тема — пара слов о сути письма.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором, а также использовать в оформлении стили и открытки.

К письму можно прикрепить файлы – с компьютера, из почты или Облака от Mail.ru.

Письмо можно отметить значком Важное, задать уведомление о получении, настроить напоминание, если ответ на отправленное письмо не пришел, а также выбрать время отправки.

Как только письмо готово, нажимаем отправить.

Работа с письмами

Главной страницей почтового ящика является папка Входящие. Они отображаются единым списком по порядку получения, но в правой части страницы можно задать другое условие:

К письмам в папке Входящие можно применить следующие действия:

  • Удалить
  • Отметить как спам
  • Переместить в другую папку
  • Пометить прочитанным/непрочитанным
  • Поставить/снять флажок Важное
  • Добавить адрес отправителя в контакты
  • Создать фильтр по адресу отправителя
  • Найти все письма, отправленные с определенного адреса
  • Переслать письмо как вложение

В правом верхнем углу есть быстрый фильтр для непрочитанных писем, с флажком и с вложениями.

Помимо папки Входящие в почте есть также папки:

  • Отправленные
  • Черновики, где хранятся письма, которые были созданы, но не отправлены
  • Спам, куда попадает нежелательная почта
  • Корзина

Настройки почтового ящика

Ссылка на Настройки почтового ящика находится в верхней панели:

В данном разделе можно изменить/настроить следующее:

  • Личные данные,
  • Подпись в письме,
  • Пароль и данные для его восстановления,
  • Автоматическая фильтрация писем,
  • Сбор почты с других email-ящиков,
  • Автоответчик,
  • Работа с письмами (группировка, подписка на рассылки, адресная книга, предпросмотр ссылок),
  • Тема оформления почтового ящика,
  • Создание и настройка папок,
  • Уведомления о новых письмах,
  • Настройка Mail.ru-агента и веб-агента,
  • Создание и настройка анонимных адресов.

Чтобы удалить почтовый ящик, нужно перейти на специальную страницу https://account.mail.ru/user/delete

Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно на главной странице Mail.ru ввести логин и пароль. Почтовый ящик вновь заработает, однако, его прежнее содержимое восстановлено не будет.

Почтовый ящик Gmail

Gmail – популярный сервис электронной почты от компании Google. Чтобы создать почтовый ящик на Gmail, заходим на страницу www.google.ru. Чтобы получить email, необходимо создать профиль в Google.

После создания аккаунта его можно использовать для входа в Gmail и другие сервисы Google.

Как создать письмо в Gmail

Чтобы отправить письмо по электронной почте, будучи залогиненным в Google выбираем на главной странице Gmail/Почта

Попадаем в почтовый ящик и выбираем Написать:

В правом нижнем углу появляется окошко. Если такой формат неудобен, можно развернуть его на весь экран:

В строке Получатели вводим адреса электронной почты тех, кому нужно отправить письмо. В Теме – основную суть письма кратко. В большом поле вводим нужный текст. В нижней панели расположен текстовый редактор, а также функционал для добавления картинок, файлов и смайликов. Рядом со значком Корзина есть стрелка, по клику на которую появляется дополнительное меню.

Как только письмо готово, нажимаем Отправить.

Работа с письмами

Основной страницей сервиса по умолчанию является папка Входящие. Чтобы работать с письмами в этой папке (а также в любой другой), необходимо их выделить, отметив галочку в окошке слева от письма.

Действия, которые можно применять к выделенным письмам:

  • Архивировать,
  • Отправить в спам,
  • Удалить,
  • Переместить в другую папку,
  • Добавить ярлык,
  • Отметить как прочитанное/ важное,
  • Фильтровать,
  • Игнорировать.

Кроме папки Входящие доступны папки:

  • Помеченные,
  • Важные,
  • Отправленные,
  • Черновики,
  • Спам,
  • Корзина,
  • Чаты Hangouts.

Также есть папки для распределения писем по категориям – например, рецепты, соцсети, путешествия.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу страницы есть значок шестеренки, клик по которому открывает краткое меню настроек:

  • Интерфейс,
  • Папка Входящие,
  • Темы,
  • Возможность оставить отзыв,
  • Справка,
  • Расширенные настройки.

По клику на Настройки открывается расширенный список:

  • Общие настройки (язык, изображения, стиль текста, быстрые клавиши, ярлыки и т.д.)
  • Ярлыки,
  • Папка Входящие,
  • Аккаунты и импорт почты из других почтовых ящиков,
  • Фильтры и заблокированные адреса,
  • Пересылка писем Gmail и их получение через сторонние почтовые сервисы,
  • Чат Hangouts,
  • Лаборатория, где можно включить/выключить функционал, который тестируется,
  • Темы оформления.

Чтобы удалить почтовый ящик, на главной странице щелкаем на значок профиля и выбираем Мой аккаунт:

Выбираем отключение сервисов и удаление аккаунта.

Выбираем Удалить сервисы

Система потребует ввести пароль, после чего появится вот такая панель, где можно отключать ненужные сервисы, нажав на значок Корзина.

Читайте также:  Интеллектуальное распределение wi fi клиентов

Чтобы восстановить удаленный почтовый ящик, нужно ввести логин от электронной почты и следовать инструкции системы на главной странице Gmail.

Прочие сервисы электронной почты

Создать электронный ящик можно и на других сервисах, например, Рамблер, Yahoo!, Hotmail. Все они устроены похожим образом, и могут отличаться только настройками и удобством интерфейса.

13 ноября 2017 года. Опубликовано в разделах: Азбука терминов. 9105

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA

По своему функционалу такой ящик схож с обычной почтой, он позволяет отправлять как текстовые, так и графические сообщения, а также разнообразные вложения.

Преимущества использования электронного почтового ящика

  • Оперативность доставки любых сообщений адресату – как правило, сообщения доставляются в течение нескольких секунд, в редких случаях при сбоях сети доставка может задержаться, но это скорее исключение из правил.
  • Высокая мобильность – чтобы проверить электронную почту, достаточно наличия компьютера, ноутбука, смартфона или планшета с доступом в интернет. Вести переписку можно из любой точки планеты при наличии подключения к сети.
  • Простота и доступность использования – это простой и интуитивно понятный интерфейс, во многом создаваемый по аналогии с обычной почтой. Таким образом, любой пользователь, начав пользоваться сервисом, быстро разберется что и как делать.

Недостатки системы электронной почты

Недостатки не являются критичными, но делают использование сервиса несколько ограниченным:

  • Спам – основной бич современной электронной почты. Это письма рассылающиеся роботами, специальными программами или людьми. Их основная цель – привлечь пользователя ярким заголовком и совершить какое-либо действие: переход по ссылке, скачивание файла, прочтение рекламного буклета, прилагаемого к письму. Современными сервисами сейчас разработаны алгоритмы для отсеивания спама из общего потока писем, но постоянно изобретаются все новые способы атак. В конечном итоге, большинство почтовых серверов предоставляют возможность настройки входящих писем, где можно выбрать только те адреса, от которых сообщения будут приходить в папку «входящие», остальные будут отправляться в папку «спам» или в «корзину».
  • Отсутствие гарантии доставки сообщения – по ряду причин сообщение может затеряться, или почтовый сервер адресата вернет ошибку. Причин много, но к счастью, такие случаи – достаточно редкое явление.
  • Ограничение размера – многие сервисы ограничивают размеры ящика или одного письма. Делается это для того, чтобы снизить нагрузку на серверы и оптимизировать их работу. Как правило, многие сервисы позволяют расширить квоты путем совершения несложных манипуляций.

Какие виды почтовых ящиков бывают

Выделяют следующие виды сервисов:

  • Бесплатные. Это широко известные сервисы от таких компаний как Google, Rambler, Mail.ru, Yandex. Регистрация в них бесплатна для любого пользователя.
  • Платные. Предоставляют почту с повышенным уровнем защиты и расширенным функционалом. Как правило, основная аудитория пользователей таких ящиков – корпоративные клиенты, или люди, для особенно важна сохранность данных.
  • Личные, или как их еще называют stand-alone-почтовые серверы. Это клиент, расположенный на собственном сервере или хостинге. Теоретически, любой может, заказав себе хостинг, настроить почту под свои нужды, но это будет нецелесообразно в плане финансовых затрат и потребует знания работы протоколов и служб настройки. Как правило, собственные почтовые серверы используют крупные компании и организации, уделяющие большое внимание безопасности и остерегающиеся утечки данных к третьим лицам.
  • Одноразовые. В последнее время появились сервисы, предоставляющие возможность регистрации одноразовой почты для подтверждения регистрации в различных сервисах. Такая почта может быть действительна час, день, неделю, после чего удаляется навсегда. Достаточно специфическая услуга, но пользующаяся высокой популярностью. Она позволяет сохранить анонимность в сети.

Особенности выбора почтового ящика

Основные советы по выбору и созданию:

  • Доверять свою почту лучше крупным сервисам. Такие мировые гиганты, как Google, Microsoft, Yandex, имеют свои почтовые серверы, предлагающие создать почту любому желающему. Чем авторитетнее компания, предоставляющая возможность создания почты, тем больше гарантий сохранности и конфиденциальности переписки.
  • Следует внимательно читать пользовательское соглашение при создании почты в любом сервисе. Правила пишутся не просто так. В их могут содержаться сведения, от которых зависит длительность использования почтового сервиса, или условия, при которых возможна блокировка или удаление адреса без уведомления об этом пользователя.
  • Запишите все данные, которые вводились при регистрации. Ваш адрес может хранить множество необходимой информации, и будет обидно потерять доступ к нему из-за забывчивости.
  • Не задавать простые пароли. Один из способов взлома почтовых ящиков с целью получения информации – перебор паролей. Чем проще комбинация пароля, тем более высока вероятность, что вашу почту могут взломать, а ценная информация может попасть в чужие руки.
  • Использовать авторизацию при помощи номера телефона. Многие сервисы позволяют привязать свой номер телефона к ящику при регистрации, в этом случае контроль над почтой можно получить, только имея в распоряжении номер, на который был зарегистрирован ящик. В случае, если будет забыт пароль, достаточно указать номер телефона для его восстановления.

Почтовый ящик электронной почты это – это удобное средство коммуникации, не ограничивающее пользователя географически. С его помощью можно отправлять сообщения друзьям родственникам и знакомым, а также вести деловую переписку. Но при этом не стоит забывать об элементарной безопасности.

Ссылка на основную публикацию
Что случилось с facebook
На форумах и в поисковых запросах часто встречается вопрос, почему не работает Фейсбук сегодня, и что делать в такой ситуации....
Читы для вар тандер на орлы
Данный чит носит название Орлы чит для War Thunder 3.0. Это обновление для игры вышло совсем недавно, но для него...
Что больше мегабит или килобит
В эпоху оптоволокна и накопителей объемом в десятки терабайт считать в битах не принято. Мы бы совсем забыли, чем отличается...
Что смотрят в интернете больше всего
Наверное, многим интересно, что чаще всего запрашивают люди в поисковиках, какие поисковые запросы самые популярные и востребованные. Ошибки и опечатки...
Adblock detector