Что хранится в любом файле или папке

Что хранится в любом файле или папке

Ответ оставил Гуру

Если тебя не устраивает ответ или его нет, то попробуй воспользоваться поиском на сайте и найти похожие ответы по предмету Информатика.

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" — в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" — признак электронной таблицы, "jpg" — графического документа, с которым работали, например в Photoshop’е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка "Мои документы"

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

Читайте также:  Нсс портал образования дет сад

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как. " срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как. ") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Читайте также:  Отличие процессора 625 от 636

Примечание . Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.

На нашем занятии мы рассмотрим, как сохранить информацию, введенную в компьютер

Как создать и сохранить файл
Начнем с создания и сохранения файлов. Напоминаем, что файл – это поименованный набор данных, расположенный на магнитном носителе.
Откроем программу Блокнот и наберем фрагмент из стихотворения А.С.Пушкина «Зимнее утро»:
Мороз и солнце! День чудесный!
Еще ты дремлешь, друг прелестный?
Пора, красавица, проснись!
Для сохранения этого текста в строке Меню выбираем опцию Файл, команду Сохранить как. В открывшемся окне в поле Имя даем имя файлу (например, «Пушкин»). Затем надо этот файл поместить в определенную папку. В поле Папка выбираем нужную нам папку и нажимаем на кнопку Сохранить. Все. Теперь текст со стихотворением (файл «Пушкин») будет находиться в выбранной вами папке.

Как создать папку
Папка – место на диске для хранения однотипных файлов. На Рабочем столе (или в любой другой папке) выводим контекстное меню (для этого нажимаем на правую клавишу мышки). Выбираем команду Создать  Папку, появляется желтый значок с названием Новая папка. Вместо этого названия набираем с помощью клавиатуры название, нужное нам, – например, «Русская поэзия». Фиксируем командой Enter.
Аналогично создаются папки внутри других папок.

Направление файлов в папку путем совмещения значков
Можно направить файлы в папку и путем совмещения значков. Для этого выделяем значок нужного файла и при нажатой левой клавиши мыши совмещаем его со значком папки. Чтобы поместить в нужную папку файл следует с помощью мышки (нажать левую клавишу) совместить значок нужного файла со значком папки. При открытии папки вы увидите в ней нужный

Переименование файлов и папок
Если надо дать другое название файлу (переименовать), то на имени файла выводим контекстное меню (правой клавишей мышки), нажимаем на Переименовать, даем новое имя, после чего нажимаем на Enter. Так же переименовываются папки.

Читайте также:  Не устанавливается skype windows 10

Удаление файлов и папок
На значке файла (папки) выводим контекстное меню (правая клавиша мышки). Выбираем команду Удалить. Появляется предложение операционной системы с вопросом о подтверждении удаления. Или выделяем нужный нам значок файла или папки (синим их) и даем команду Delete. Удаленные вами объекты попадают в Корзину. Корзина – это папка для удаленных элементов.

Восстановление удаленного файла
Если вы по ошибке удалили нужный вам материал, не расстраивайтесь, а поищите его в Корзине. Для этого нужно открыть папку Корзина на Рабочем столе, найти потерянный вами файл, вывести на нем контекстное меню (правая клавиша мышки) и нажать на Восстановить. Файл восстанавливается на прежнем месте.

Окончательное удаление файлов
Направленные в корзину объекты можно удалить и окончательно, то есть стереть с жесткого диска вашего компьютера. Для этого следует открыть Корзину, выделить требуемые файлы и дать команду Delete. Только учтите: после окончательного удаления файл восстановлению не подлежит.

Обмен данными между программами
Операционная система Windows-SP дает возможность обмениваться данными. Полученные в одной программе данные можно вставить в другую, для этого используют буфер обмена (часть оперативной памяти компьютера, предназначенная для временного хранения информации, используемой другими программами).

Например, как сделать расчеты в программе Калькулятор и вставить их в отчет, созданный в Текстовом редакторе?
Открываем программу Калькулятор. Для этого нажимаем на Пуск  Программы  Стандартные  Калькулятор. С помощью Калькулятора разделим 3 на 7 (3/7), получаем результат. В строке Меню выбираем Правка  Копировать. Затем открываем программу Блокнот, ставим курсор в место, где должен быть результат, в строке Меню выбираем Правка  Вставить.

Аналогично копируются и вставляются данные в другие программы, с той лишь разницей, что перед исполнением команды Копировать данные нужно выделять.

Татьяна КРЕТОВА Журнал «60 лет – не возраст»

Интернет стал общедоступным. Для того, чтобы создать и поддерживать собственный сайт совсем необязательно иметь университетский диплом журналиста. Тем не менее качественных ресурсов в Рунете пока что не очень много. Но появляются новые, интересные адреса. Почитать последние новости можно тут. Если вас интересуют политика, новости, общество, споры, дискуссии — этот интернет-журнал будете открывать ежедневно с пользой.

Ссылка на основную публикацию
Что случилось с facebook
На форумах и в поисковых запросах часто встречается вопрос, почему не работает Фейсбук сегодня, и что делать в такой ситуации....
Читы для вар тандер на орлы
Данный чит носит название Орлы чит для War Thunder 3.0. Это обновление для игры вышло совсем недавно, но для него...
Что больше мегабит или килобит
В эпоху оптоволокна и накопителей объемом в десятки терабайт считать в битах не принято. Мы бы совсем забыли, чем отличается...
Что смотрят в интернете больше всего
Наверное, многим интересно, что чаще всего запрашивают люди в поисковиках, какие поисковые запросы самые популярные и востребованные. Ошибки и опечатки...
Adblock detector